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時間を見える化する「時間簿」のつけ方

投稿日:2017年11月26日 更新日:

昨日は、
「時間簿」について
お伝えしました。

 

  • 「時間簿」とは、その日、
    自分が何に時間を使ったのか
    分かるように記録すること。
  • 「時間簿」とは、
    時間の【見える化】をすること。
  • 「面倒くさい」「時間がない」
    というメンタルブロックが
    発生してしまう可能性がある。

というお話でしたね。

 

今日は、
その「時間簿のつけ方」について
お伝えしていきます。

 

「時間簿」のつけ方

日々、忙しい中で
「時間簿」を
つけるとなると

 

誰もが

「忙しい」
「面倒くさい」
「時間がない」

となるでしょう。

 

しかし、
かのピーター・ドラッカーも
言っているように

 


時間を管理するには、
まず自らの時間をどのように
使っているかを
知らなければいけません。

 

そうすることで初めて、
「自分の時間」を作る理想の状態に
持っていけるようになるのです。

 

とは言え、
手間のかかるものは
少しでも減らしたいのが人情です。

 

そこで、
面倒くさがりなあなたでも
継続しやすい方法をお伝えします。

 

それは、

==============================

 1日5分だけ時間を作って、
 その日を振り返り、
 活動時間を記録するだけ

==============================

です。

 

具体的に言うと、

寝る前でも
夕食後、風呂上がり後でも
いつでも良いのですが、

 

5分間だけ時間を作り、

「今日は、
 睡眠に6時間、
 仕事に9時間、
 移動に2時間、
 食事に3時間、
 趣味に2時間、
 風呂に1時間、
 電話に1時間
 」

といった具合に
手帳やノート、カレンダーなどに
記入していくだけです。

 

まずは、
大ざっぱな記録で
大丈夫です。

 

いきなり細かく

「メールに30分、
 資料作成に1時間、
 電話に22分・・・
 」

とやっても
続きませんから。

 

これを
大体1~2週間
続けます。

 

そうすると、
現状の時間の使い方が
【見える化】されます。

 

見える化されることで、

・自分が特に時間をつかっているもの
・ムダに時間を使っているもの
・もう少し時間を割きたいもの

などが分かるようになってきます。

 

大事なのは、

—————————–

自分が何に時間を
使っているのか
把握すること

—————————–

です。

 

なので、
まずは
大まかで構いませんので

「時間簿」をつけて
自分の時間の使い方を
把握することをオススメします。

 

明日は、「時間割」について
お伝えしていきます。

また、連絡しますね。
ではでは~

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