昨日は、
「時間簿」について
お伝えしました。
- 「時間簿」とは、その日、
自分が何に時間を使ったのか
分かるように記録すること。- 「時間簿」とは、
時間の【見える化】をすること。- 「面倒くさい」「時間がない」
というメンタルブロックが
発生してしまう可能性がある。
というお話でしたね。
今日は、
その「時間簿のつけ方」について
お伝えしていきます。
「時間簿」のつけ方
日々、忙しい中で
「時間簿」を
つけるとなると
誰もが
「忙しい」
「面倒くさい」
「時間がない」
となるでしょう。
しかし、
かのピーター・ドラッカーも
言っているように
★
時間を管理するには、
まず自らの時間をどのように
使っているかを
知らなければいけません。
★
そうすることで初めて、
「自分の時間」を作る理想の状態に
持っていけるようになるのです。
とは言え、
手間のかかるものは
少しでも減らしたいのが人情です。
そこで、
面倒くさがりなあなたでも
継続しやすい方法をお伝えします。
それは、
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1日5分だけ時間を作って、
その日を振り返り、
活動時間を記録するだけ
==============================
です。
具体的に言うと、
寝る前でも
夕食後、風呂上がり後でも
いつでも良いのですが、
5分間だけ時間を作り、
「今日は、
睡眠に6時間、
仕事に9時間、
移動に2時間、
食事に3時間、
趣味に2時間、
風呂に1時間、
電話に1時間
」
といった具合に
手帳やノート、カレンダーなどに
記入していくだけです。
まずは、
大ざっぱな記録で
大丈夫です。
いきなり細かく
「メールに30分、
資料作成に1時間、
電話に22分・・・
」
とやっても
続きませんから。
これを
大体１～２週間
続けます。
そうすると、
現状の時間の使い方が
【見える化】されます。
見える化されることで、
・自分が特に時間をつかっているもの
・ムダに時間を使っているもの
・もう少し時間を割きたいもの
などが分かるようになってきます。
大事なのは、
—————————–
自分が何に時間を
使っているのか
把握すること
—————————–
です。
なので、
まずは
大まかで構いませんので
「時間簿」をつけて
自分の時間の使い方を
把握することをオススメします。
明日は、「時間割」について
お伝えしていきます。
また、連絡しますね。
ではでは～
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